Tổ chức sự kiện mở bán bất động sản là sự kiện không thể thiếu giúp các sàn giao dịch bất động sản tìm kiếm contact khách hàng tiềm năng và giới thiệu dự án bất động sản hiệu quả. Nhưng để tổ chức được sự kiện mở bán bất động sản thành công, thu hút được đông đảo khách hàng tham gia lại không hề dễ dàng. Hiểu được tầm quan trọng của mở bán bất động sản, Sự kiện Xanh luôn có kịch bản chi tiết, tỉ mỉ từ khâu chuẩn bị đến khâu tổ chức để sự kiện này diễn ra một cách long trọng, chu đáo và thành công. Sự kiện Xanh, ý tưởng tổ chức mở bán bất động sản hay, tổ chức mở bán bất động sản chuyên nghiệp, kinh nghiệm tổ chức mở bán bất động sản, Việt Green Media – với hơn 10 năm xây dựng và phát triển với những thành tựu nhất định trong việc tổ chức nhiều sự kiện thành công cho các cơ quan, đơn vị và doanh nghiệp trên toàn quốc. Sự kiện Xanh luôn tự tin là một trong những công ty tổ chức sự kiện hàng đầu tại Việt Nam. Đơn vị chuyên hỗ trợ, tư vấn, cung cấp dịch vụ tổ chức mở bán bất động sản – động thổ trọn gói từ Bắc – Nam với mức giá cạnh tranh, hợp lý nhất. Cùng Sự kiện Xanh tìm hiểu về ý tưởng tổ chức mở bán bất động sản hiệu quả mà hầu hết các sàn giao dịch bất động sản lớn đều cần áp dụng.

Khái niệm về lễ mở bán căn hộ, dự án bất động sản

Để tổ chức một buổi lễ mở bán thành công, đem lại kết quả tốt cho chủ đầu tư cũng như mang đến sự hài lòng cho khách hàng thì việc đầu tiên phải phải hiểu rõ định nghĩa về lễ mở bán dự án và tại sao phải tổ chức lễ mở bán căn hộ, dự án bất động sản.

Lễ mở bán căn hộ, dự án bất động sản là sự kiện được tổ chức nhằm giới thiệu các dự án như dự án nhà phố, căn hộ chung cư, căn hộ liền kề, biệt thự phố, đất nền….đến với tất cả các đối tượng khách hàng của các công ty bất động sản. Đây chính là thời điểm quan trọng để các sàn giao dịch bất động sản tìm kiếm các khách hàng tiềm năng, thông qua sự kiện cũng là cách để các công ty bất động sản thực hiện các chiến dịch Marketing và truyền thông sản phẩm một cách trực tiếp tới hàng ngàn các khách hàng của mình.

Tổ chức lễ mở bán căn hộ, dự án bất động sản có thể coi là bước đệm đầu tiên quyết định sự thành công của dự án. Sự kiện giúp các khách hàng có cơ hội trực tiếp xem hình ảnh dự án qua mô hình thu nhỏ cũng như được nghe giới thiệu kỹ lưỡng, chi tiết, những chính sách ưu đãi, các chương trình quà tặng dành cho khách hàng nếu khách hàng đặc cọc giữ chỗ sản phẩm ngay trong chương trình.

Một sự kiện lễ mở bán được tổ chức chuyên nghiệp sẽ thể hiện năng lực của chủ đầu tư, làm gia tăng sự tin cậy đối với khách mời, đồng thời tạo ra bằng chứng tốt nhất thuyết phục khách hàng mạnh dạn “rút ví” đầu tư vào dự án của bạn.

Kế hoạch cho lễ mở bán căn hộ, dự án

Một sự kiện mở bán dự án bất động sản thành công không chỉ giúp doanh nghiệp gia tăng hiệu quả bán hàng mà còn là cơ hội truyền thông tuyệt vời cho dự án. Đây là một sự kiện không hề đơn giản như bạn nghĩ, với công ty, tập đoàn doanh ngiệp nó như bước đánh dấu đầu tiên tới khách hàng của mình vậy cần chuẩn bị những gì để có một kế hoạch tốt nhất:

1. Lên ngân sách cho lễ mở bán căn hộ, dự án

Ngân sách chuẩn bị cho một chương trình luôn là vấn đề chính cho mỗi chương trình của bạn. Đối với các doanh nghiệp, công ty với các dự án bất động sản lớn, số tiền bỏ ra cho mỗi sự kiện có thể rất nhiều nhưng với yêu cầu khắt khe như

• Đảm bảo chất lượng và hiệu quả của sự kiện mang lại
• Hài lòng công ty, tập đoàn, tạo thiện cảm với khách hàng
• Nhận được sự tin tưởng của khách hàng là bước thành công đầu tiên
• Ngân sách phải phù hợp với thực té tránh lãng phí, thừa thãi không cần thiết

Chúng ta cần xác định được nhu cầu tổ chức với quy mô mở rộng như thế nào và địa điểm thời gian diễn ra cho buổi lễ mở bán căn hộ, dự án để có thể đua ra một mức ngân sách phù hợp.

Nếu bạn có nhu cầu tổ chức một buổi lễ mở bán và chưa có nhiều kinh nghiệm, bạn có thể tìm đến các đơn vị tổ chức chuyên nghiệp để có thể tối ưu chi phí và tránh mất nhiều thời gian chuẩn bị.

2. Xác định đối tượng và số lượng khách mời

Mục tiêu chính của việc tổ chức lễ mở bán căn hộ, dự án bất động sản đó là mang những gì bạn có tới thật nhiều khách hàng và thuyết phục được họ sử dụng hàng hóa, dịch vụ của bạn. Hướng đến các khách hàng tiềm năng có nhu cầu mua và sử dụng các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Do đó, việc xác định đối tượng và số lượng khách mời tham dự sự kiện vô cùng quan trọng. Quyết định đến việc buổi lễ mở bán có diễn ra thành công tốt đẹp và có ” bán” được nhiều căn hộ hay không.

Khách mời là những người quyết định sự thành công của lễ mở bán. Vì vậy, bạn cần có kế hoạch cụ thể ở việc lên danh sách, gửi thiệp mời và chuẩn bị các công tác tiếp đón khách mời cẩn thận, chu đáo. Tránh việc xảy ra những tình huống không đáng có, gây mất thiện cảm cho khách mời tham dự.

Bạn nên lưu ý khi sử dụng thiệp nên lựa chọn thiết kế đơn giản, lịch sự, mang vẻ sang trọng tinh tế để gửi tới khách mời. Thư mời, thiệp mời nên được gửi trước 7 đến 10 ngày và trước khi sự kiện diễn ra khoảng 2 đến 3 ngày nên gọi điện để nhắc khách hàng cũng như chốt số lượng khách tới tham dự để có sự chuẩn bị tốt nhất

3. Lựa chọn thời gian, địa điểm tổ chức

• Thời gian tổ chức

Thời gian thường được lựa chọn nhất để đảm bảo sự tham dự đông đủ của khách mời thường vào cuối tuần. Có thể tổ chức vào sáng thứ 7 hoặc ngày chủ nhật là lựa chọn hợp lý nhất.

• Địa điểm tổ chức

Với một số công ty, doanh nghiệp, tập đoàn sẽ có những địa điểm trưng bày, bán căn hộ mẫu tùy theo không gian của địa điểm đó ta có thể tận dụng không gian tại đây là hợp lý nhất để khách hàng có những cái nhìn cụ thể nhất, thuận tiện cho đội ngũ nhân sự doanh nghiệp hỗ trợ khách hàng từ A đến Z. Ngoài ra, có thể lựa chọn địa điểm tổ chức tại các khách sạn nổi tiếng, trung tâm hội nghị, nơi trung tâm đáp ứng các điều kiện về quy mô, sự tiện lợi và sự phù hợp mà địa điểm đó mang lại.

4. Lên kế hoạch truyền thông sự kiện

Để thương hiệu doanh nghiệp được biết đến và tiếp cận được nhiều đối tượng khách hàng khác nhau thì hoạt động marketing vô cùng cần thiết và quan trọng. Việc đẩy mạnh truyền thông giúp nâng cao giá trị hình ảnh của công ty, thúc đẩy thương hiệu phát triển và tăng doanh thu cho doanh nghiệp. Ngoài ra truyền thông mạnh cũng góp phần tạo chỗ đứng cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp được biết đến rộng rãi và phổ biến hơn.

Lễ mở bán cần được truyền thông xuyên suốt với thông điệp nhất quán trong cả ba giai đoạn: trước, trong và sau sự kiện. Doanh nghiệp nên tận dụng tối đa các kênh truyền thông cả offline và online để đạt hiệu quả tối ưu nhất. Mỗi kênh truyền thông đều có những điểm mạnh riêng. Do đó, doanh nghiệp cần có cách phối hợp và sử dụng các kênh này để tiếp cận và tương tác với khách hàng mục tiêu.

Quy trình tổ chức lễ mở bán căn hộ, dự án bất động sản

Để chuẩn bị trước cho buổi lễ diễn ra thành công thu hút khách hàng thì công ty BĐS và Chủ đầu tư dự án phải có một kế hoạch cụ thể và quy trình tổ chức cơ bản bao gồm việc xác định khách mời, xây dựng nội dung, kịch bản tổ chức và các dịch vụ trải nghiệm kèm theo trong sự kiện.

1. Lên kịch bản chương trình

Sau khi đã có kế hoạch cụ thể cho buổi lễ mở bán căn hộ, dự án. Bước đầu tiên để thực hiện chương trình đó là bạn phải lên ý tưởng, xây dựng kịch bản chương trình chi tiết và phải phù hợp với đặc điểm, quy mô tính chất cũng như từng đối tượng khách hàng.

Bạn nên có một kịch bản chi tiết từ kịch bản khung đến kịch bản lời dẫn MC. Nội dung kịch bản có đầy đủ các mục như thời gian, thời lượng, nội dung chi tiết, nhân sự thực hiện và các tài liệu, trang thiết bị kèm theo.

2. Lên thiết kế 2D, 3D

Hình ảnh đẹp là ấn tượng ban đầu, góp phần tạo sự hứng thú và tò mò của khách hàng đối với doanh nghiệp. Việc thiết kế hình ảnh đẹp mang tính thẩm mỹ và nghệ thuật dựa theo chủ đề của doanh nghiệp giúp buổi lễ mở bán trở nên đặc biệt, thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo điểm nhấn phong cách riêng biệt của doanh nghiệp.

3. Thi công, setup địa điểm tổ chức

Ở bất kì sự kiện nào, việc chuẩn bị kĩ càng các hạng mục, thi công trước khi diễn ra sự kiện vô cùng quan trọng và phải được kiểm tra kĩ càng để sự kiện được diễn ra suôn sẻ.

Việc chuẩn bị thi công, trang trí, setup cần được chuẩn bị kĩ lưỡng. Nên dựa vào nội dung chương trình để chuẩn bị các thiết bị phù hợp, cần thiết cho buổi lễ.

• Với những dự án có quy mô và diện tích lớn thì cần thiết kế không gian sang trọng thể hiện được đúng giá trị của dự án. Lựa chọn sử dụng các trang thiết bị hiện đại, thiết kế sân khấu và bố trí không gian cho hợp lý, thuận tiện cho nhân viên tư vấn cho khách mời, giới thiệu các tiện ích của dự án tới khách mời cụ thể và chi tiết hơn.
• Còn với những dự án có quy mô nhỏ, diện tích giới hạn thì cần sắp xếp ghế theo hàng lối để tăng khoảng không gian cho khách mời.

4. Triển khai tổ chức và giám sát sự kiện

• Trước chương trình

Dựa theo kế hoạch, kịch bản chuẩn bị cho lễ mở bán căn hộ, dự án bắt đầu chạy thử chương trình trước 1 ngày. Cần kiểm tra thiết bị đảm bảo đủ, đạt chất lượng, nhân sự đầy đủ. Giám sát các bộ phận trong khi tổng duyệt. Chỉnh sửa các nội dung không phù hợp hoặc có những phương án thay thế phù hợp

• Trong chương trình

Giám sát, đảm bảo chương trình chạy đúng kịch bản, timeline đã chuẩn bị. Dự đoán tình huống có thể phát sinh, chuẩn bị các phương án cần thiết.

Kịch bản lễ mở bán căn hộ, dự án bất động sản

• Đón khách: Thời gian đón khách có thể giao động từ 30 phút đến 1 tiếng đồng hồ tùy vào quy mô và số lượng khách tham dự. Tại cổng, lễ tân đứng đón khách và hướng dẫn khách vào khu vực checkin, tham quan khu vực nhà mẫu và sử dụng tiệc teabreak trước khi bước vào chương trình chính.
• Văn nghệ chào mừng: Thường sẽ có một tiết mục văn nghệ được chuẩn bị từ một ca sĩ nổi tiếng hoặc một tiết mục múa hiện đại, dân gian tùy theo mục tiêu, chủ đề mà lựa chọn dàn dựng sao cho phù hợp
• Khai mạc chương trình: Mc ổn định khách hàng, giới thiệu chương trình
• Giới thiệu đại biểu: Trước chương trình MC sẽ duyệt lại với ban tổ chức tên và số lượng khách mời đại biểu để giới thiệu. Tránh trường hợp xảy ra sai sót trong quá trình diễn ra chương trình.
• Đại diện phát biểu: Đại diện dự án, chủ đầu tư phát biểu
• Giới thiệu căn hộ, dự án: Trình chiếu, video về dự án, căn hộ, quy hoạch, đầu tư tiến độ mang tới cho khách hàng cái nhìn chân thực nhất
• Chính sách dành cho khách hàng: Gửi tới khách hàng những chính sách mà doanh nghiệp, công ty dành cho khách mua và sử dụng dịch vụ
• Giải đáp các thắc mắc: Giải đáp mọi ý kiến thắc mắc về sản phẩm dịch vụ qua nhân sự chăm sóc khách hàng tại bàn hoặc có thể đặt câu hỏi cho đại diện, công ty doanh nghiệp để được giải đáp
• Hỗ trợ khách mua hàng trực tiếp: Là phần của bộ phận kinh doanh, hỗ trợ khách hàng trực tiếp mọi thủ tục từ a đến z cho đến khâu khách hàng đặt cọc mua căn hộ,…
• Các hoạt động khác: Một số hoạt động khác chuẩn bị như bốc thăm may mắn, các chương trình văn nghệ, nghệ thuật tạo không khí, lồng ghép kết nối, tương tác với khách hàng để đạt hiệu quả tốt nhất
• Kết thúc chương trình: Tiễn khách, tặng quà ( nếu có), kế hoạch truyền thông sau sự kiện.

Công ty tổ chức mở bán bất động sản chuyên nghiệp

Như đã nói Sự kiện Xanh / Viet Green Media tự hào là đơn vị phục vụ cho hàng ngàn sự kiện lớn nhỏ từ Nam ra Bắc. Chúng tôi có một đội ngũ đầy nhiệt huyết và sức sáng tạo không có giới hạn. Cùng sự chỉnh chu từ các quy trình, kịch bản và kế hoạch góp phần mang đến sự thành công cho sự kiện.

Sự kiện Xanh/ Viet Green Media –  đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, được nhiều tập đoàn và công ty lớn tin tưởng trong công tác tổ chức mở bán bất động sản. Sự kiện Xanh luôn hướng đến việc tổ chức mở bán bất động sản đúng quy trình, phù hợp với các yếu tố phong thủy mà vẫn đảm bảo sự sáng tạo, ấn tượng thu hút sự quan tâm của khách mời.

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, trẻ trung, năng động và đầy sáng tạo, Sự kiện Xanh cam kết sẽ mang đến cho quý khách hàng một buổi tổ chức mở bán bất động sản ấn tượng, may mắn và thành công nhất!

Viet Green Media tự hào hơn 15 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện. Chúng tôi luôn giải quyết được những vấn đề mà bạn đặt ra cho chúng tôi. Với đội ngũ nhân lực trẻ đầy nhiệt huyết chúng tôi luôn không ngừng tìm kiếm, học hỏi, sáng tạo để cho ra những ý tưởng mới mẻ phù hợp xu hướng ngày nay. Bạn cần sự truyền thống trang nghiêm chúng tôi có. Bạn cần sự hiện đại công nghệ chúng tôi có. Bạn cần sự năng động sáng tạo chúng tôi có. Còn chần chờ gì hãy liên hệ ngay Viet Green Media để lên kế hoạch ý tưởng ngay hôm nay.

Tổ chức mở bán bất động sản thành công và chuyên nghiệp đối với một đơn vị chuyên về mảng tổ chức sự kiện như chúng tôi là một điều đơn giản. Đơn giản với chúng tôi nhưng chất lượng của dịch vụ luôn luôn hoàn thành suất sắc. Bạn muốn sự kiện thành công tốt đẹp? Bạn muốn mang ấn tượng đến khách mời? Bạn luôn tìm sự chuyên nghiệp? Đừng lo Sự kiện Xanh / Viet Green Media sẽ giúp bạn!