Lễ khai trương là một trong những sự kiện trọng đại nhất đối với một doanh nghiệp. Tổ chức khai trương không chỉ đánh dấu bước khởi đầu, mà nó còn là dịp để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm hay chính bản thân doanh nghiệp tới khách hàng tiềm năng. Chính vì vậy, Viet Green Media – một trong những công ty tổ chức lễ khai trương trọn gói tại Hà Nội với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại Hà Nội luôn sẵn sàng để hỗ trợ bạn.

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ hotline 0989313339 để được tư vấn miễn phí và nhanh nhất!

1. Lễ khai trương và tầm quan trọng của lễ khai trương

Lễ khai trương (hay grand opeing) là một sự kiện trọng đại của doanh nghiệp. Được tổ chức để đánh dấu sự ra mắt cửa hàng, showroom, chi nhánh hay văn phòng đại diện mới của doanh nghiệp. 

Ngoài ra, lễ khai trương còn là dịp để doanh nghiệp thiết lập các mối quan hệ làm ăn với các đối tác, bạn hàng, khách hàng, nhà đầu tư… cũng như mở rộng hình ảnh và thương hiệu của doanh nghiệp trước công chúng. 

Do vậy, sự thành công và chuyên nghiệp là hai yếu tố then chốt cần phải đạt được khi tổ chức lễ khai trương.

2. Rủi ro khi tự tổ chức lễ khai trương

Rủi ro là điều tối kỵ trong các sự kiện, đặc biệt là lễ khai trương hay lễ ra mắt sản phẩm mới. 

Tuy nhiên, trên thực tế có rất nhiều công ty, doanh nghiệp tự tổ chức sự kiện khai trương và gặp rủi ro. Điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp. 

Bởi tổ chức sự kiện là một dịch vụ đặc thù, đòi hỏi trình độ, sự hiểu biết và kinh nghiệm tổ chức. 

Chính vì vậy, hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đều tìm kiếm những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu để đảm bảo sự thành công rực rỡ cho sự kiện khai trương. 

3. Quy trình tổ chức lễ khai trương tại Hà Nội và các tỉnh thành trên toàn quốc

3.1. Lên ý tưởng cho sự kiện

Ý tưởng tổ chức thường phụ thuộc vào các yếu tố như: mục đích tổ chức, ngành nghề kinh doanh, văn hóa doanh nghiệp, đối tượng khách mời…

Ở bước này, bạn có thể hiện kê hàng loạt các ý tưởng khác nhau. Sau đó, tùy thuộc vào yêu cầu mà lựa chọn một ý tưởng phù hợp nhất. 

3.2. Lên timeline chi tiết cho sự kiện

Timeline sẽ bao gồm đầu công việc và thời gian tiến hành.

Để lên timeline chi tiết, bạn sẽ căn cứ vào ngân sách dự trù và số lượng khách mời. Từ đó xác định các hoạt động cần có trong lễ khai trương. 

Một số checklist các hạng mục bạn có thể tham khảo:

• Thời gian, địa điểm tổ chức
• Đối tượng và số lượng khách mời
• Kế hoạch truyền thông sự kiện
• Hạng mục thiết bị sự kiện
• Hạng mục nhân sự sự kiện
• Danh sách tư liệu, ấn phẩm sử dụng
• …

3.3. Xây dựng kịch bản chi tiết

Sau khi xác định được checklist các hoạt động trong lễ khai trương, bạn cần lên nội dung chương trình. Đó được gọi là kịch bản tổ chức. 

3.4. Chuẩn bị các vật dụng cho buổi lễ

Trước khi chính thức tổ chức, bạn cần kiểm tra kỹ các nội dung sau đây:

• Giấy xin phép tổ chức
• Danh sách khách mời (Họ tên, địa chỉ, chức vụ…)
• Danh sách hạng mục in ấn, thiết kế (banner, backdrop, thư mời, hastag, tài liệu cho khách mời…)
• File tư liệu sử dụng trong sự kiện (video giới thiệu doanh nghiệp, thông tin sự kiện, file nhạc…)

Ngoài ra, bạn nên tổ chức tổng duyệt sự kiện trước khi diễn ra để đảm bảo không có các rủi ro đáng tiếc. 

3.5. Tiến hành tổ chức khai trương

Để tiến hành tổ chức lễ khai trương, bạn cần thực hiện các đầu công việc sau:

• Set up địa điểm tổ chức sự kiện: khu vực ngoài dẫn khách, khu cổng chào, khu check-in, khu backdrop, khu tổ chức sự kiện chính, sân khấu…
• Kiểm tra lại một lần nữa về nhân sự (MC, PG, lễ tân, ca sĩ, nhóm nhảy, nhóm múa…) và thiết bị sự kiện (thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, bàn ghế…)
• Tổng duyệt lễ khai trương
• Chính thức tổ chức sự kiện

Về phần nội dung tổ chức sẽ được thực hiện theo đúng kịch bản được xây dựng trước đó.

4. Lý do nên lựa chọn Công ty tổ chức sự kiện xanh để tổ chức khai trương

Về kinh nghiệm:

Như đã phân tích ở trên, tổ chức sự kiện là một ngành đặc thù, đòi hỏi trình độ và kinh nghiệm cao.

Trong khi đó, Viet Green Media – hơn bất kỳ công ty nào khác – sở hữu gần 20 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện. Chúng tôi gần như là đơn vị sự kiện đầu tiên tại khu vực miền Bắc. 

Về hệ thống trang thiết bị sự kiện:

Do tần suất tổ chức sự kiện dày đặc nên Công ty du lịch xanh và sự kiện xanh đã triển khai xây dựng hệ thống nhà kho thiết bị sự kiện ở nhiều tỉnh thành khác nhau, như Hà Nội, Bắc Giang, Thanh Hóa, Bình Dương…

Chúng tôi tự tin cung cấp dịch vụ với mức kinh phí hợp lý nhất cho mọi khách hàng. 

5. Tổng kết

Trên đây là toàn bộ các thông tin chi tiết bạn cần tìm hiểu để tổ chức lễ khai trương thành công.

Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu sâu hơn thì hãy liên hệ ngay với Viet Green Media – công ty tổ chức lễ khai trương trọn gói – để được tư vấn chi tiết nhất. Mọi nhu cầu của khách hàng là niềm vinh dự của chúng tôi khi được đồng hành cùng bạn trong khoảnh khắc tuyệt vời nhất. Để nhận báo giá tổ chức lễ khai trương chi tiết nhất.

LIÊN HỆ ĐẶT DỊCH VỤ SỰ KIỆN

Mọi thông tin liên quan đến Sự Kiện hay quý khách có bất kì thắc mắc gì vui lòng liên hệ tới số hotline: 0989313339 hoặc liên hệ qua Email: vietgreenmedia@gmail.com  ; info@tochucsukienxanh.com ; info@vietgreenmedia.com ; vietgreenmedia@outlook.com  để được tư vấn chi tiết

Website: www.tochucsukienxanh.com | www.vietgreenmedia.com | www.tochuchoithao.com 

TAG: lễ khánh thành, tổ chức lễ khánh thành, tổ chức lễ khánh thành uy tín chuyên nghiệp, công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp